MOTEUR DE WORKFLOW SWIB DYNAMIC

Toute organisation, indépendamment de sa finalité ou de sa structure, s'appuie sur une série de processus récurrents.

Ces processus impliquent la collaboration de différents réseaux de personnes: des équipes de travail, des gestionnaires et des intervenants externes.

SWIB DYNAMIC permet d'intégrer et d'automatiser ces processus. Les utilisateurs initient des demandes qui déclenchent des actions, SWIB DYNAMIC va ensuite piloter l'enchaînement des activités.

Les échanges sont synchronisés selon les règles du processus, et des tâches sont assignées aux utilisateurs.

La solution SWIB DYNAMIC au travers d'une seule interface utilisateur regroupe:

• Un outil de modélisation de processus,
• Un moteur de workflow pour synchroniser les activités,
• Un portail collaboratif qui permet aux membres de réaliser des activités et accéder aux informations.

Les gestionnaires utilisent l'application pour diriger les opérations, SWIB DYNAMIC leur permet:

• Assigner des tâches,
• Faire le suivi du travail en cours,
• Mesurer la charge de travail,
• Interroger la base de connaissances.

• L'application met les équipes de travail en réseau. Les utilisateurs ont le moyen de suivre l'évolution des activités dans lesquelles ils sont impliqués.

• L'ensemble des informations est conservé et mis à la disposition des utilisateurs dans une base de connaissances centralisée.
• Les utilisateurs peuvent créer et conserver des requêtes pour interroger la base de connaissances et bénéficier de l'expérience accumulée.

• Cette fonctionnalité permet de construire des tableaux de bord affichant en temps réel les informations les plus pertinentes pour chacun.

• Des documents joints (copies d'écran, exemples de rapports, etc.) peuvent tre associés à chaque demande. Chaque intervenant peut ainsi enrichir la demande au fur et à mesure de son évolution.

• Selon ses droits, chaque utilisateur peut interroger la base à l'aide de critères généraux ou spécifiques. Il peut aussi choisir les champs qui seront affichés dans le résultat de sa recherche.

• Que ce soit au niveau des données ou des fonctionnalités de l'application, les utilisateurs héritent des droits associés aux rôles qui leur sont assignés.

• Une structure plus rationnelle et plus claire des flux d'informations projets.
• Les échanges sont conservés en un point central
• Permet de mieux structurer et de mieux coordonner les projets,
• Une visibilité accrue et une meilleure vision des projets
• Une gestion simplifiée et diminue la charge de travail
• Suivi du travail en cours et de mesurer la charge de travail de chacun
• Une collaboration plus efficace et améliorer la cohésion des équipes
• Une intégrité renforcée des informations
• Aucune information n'est perdue, oubliée ou modifiée involontairement.