Gestion de Parc Automobile

SWIB Auto permet une saisie facile et détaillée des caractéristiques de vos véhicules ainsi que de tous les frais normalement encourus pour un véhicule de flotte. C'est à partir de ces données que le logiciel peut générer des rapports et des graphiques de consommation et de dépenses (les pleins d'essence, changements d'huile, réparations, achats de pneus, frais de locations et les autres frais).

L'affichage des rapports est extrêmement versatile (affichage selon la date ou la période, affichage des véhicules désirés seulement, des dépenses sélectionnées, etc.). Vous pouvez aussi créer des programmes d'entretiens pour chacun de vos véhicules et êtres avertis au moment d'effectuer certains entretiens ou vérifications.

Les Grandes Fonctionnalités

  • Gestion des fiches véhicules: Ce module permet de définir et de gérer les véhicules roulants et le petit matériel (N° d’immatriculation, Model, Genre, Marque, Catégorie, Prochaine visite, Prochaine vidange, Charge Utile, PTC, carte de carburant)
  • Statuts des véhicules et date de mise à jour
  • Attachement des documents par véhicule
  • Gestion des contrats véhicules : Suivi des contrats par véhicule, calcule et génération du tableau d’amortissement.
  • Suivre les événements et les états des véhicules : Suivi des états des véhicules arrêté, affecté, réaffecté, cession, vendu, Accidenté …
  • Historique Mouvement: Incluant un historique des mouvements d’attribution et des retraits effectué par véhicule et par conducteur
  • Gestion Globale des Achats des Pneus: Création d’une fiche par roue (Fabriquant, Référence, dimension, Date d’achat, distance prévu, etc.…).
  • Affectation des pneus par véhicule: Suivi des affectations des roues par véhicule.
  • Mouvement des Pneus : Incluant un historique des mouvements de roue effectué par véhicule et des motifs de réparation et de changement des pneus.
  • Dépense par véhicule : Gardez une trace des réparations, vidange d'huile, de carburant, Taxe, assurance, vignette et toutes les autres taxes sur vos véhicules. 
    Toutes les dépenses regroupées au même endroit.
  • Suivi réparation véhicule : Historique et résumé des interventions internes ou externes, historique détaillé d'une intervention et même possibilité d'atteindre le détail chiffré de l'intervention. (Date d’intervention, Kilométrage relevé, Type de réparation, Coût).
  • Suivi Consommation de carburant: Connaissez et maîtriser la consommation de carburant de chacun des véhicules de votre flotte automobile.
  • Import Automatique: Importer vos données de carburant à partir de fichier Excel, texte…
  • Bons de Gasoil: Générer des bons de gasoil directement sur le système.
  • Suivi des Alertes par véhicule: Soyez avertis lorsque vos assurances, permis de véhicules, inspection technique, etc... Sont sur le point d'expirer.
  • Un calendrier d'entretien et de rappels automatiques.
  • Etat des alertes: Modifier les états des alertes, inscrire la date, marquage des entretiens comme étant complété.
  • Paramétrage des alertes: Ajouter et paramétrer les différents types des alertes
  • TDB et statistiques:
  • Statistiques par véhicule, par période, par société.
  • Rapport de dépenses détaillées
  • Suivi de rendements énergétiques
  • Piloter avec un tableau de bord personnalisé
  • Export en PDF, XLS, HTML

Les avantages clés de SWIB AUTO

C’est un système intégré pour la gestion du parc automobile complet.

COMPATIBLE SYSTÈMES

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DEMANDE DE DOCUMENTATION

SWIB AUTO

du coût total d'un parc automobile est engendré après l'acquisition, SWIB AUTO permet de réduire ces coûts grâce à une gestion optimale.